♦ All QIZ companies must submit a complete Quarterly Review Form + supporting documents to the QIZ unit during:
Q1: 1-15 April; Q2: 1-15 July;
Q3: 1-15 Oct.; Q4: 1-15 Jan.
Get to Know:
Quarterly Review Q4 of 2024 opens from 1st till 15th of January 2025.
♦ Prior to booking of an Appointment before visiting only via this link: https://qizunit.setmore.com*
The QIZ company is requested to check the Auditor’s code by entering the QIZ reference number
in the Review Form (Form of Q4-2024) before filling out the form in order to book on the
quarterly review booking website.
The QIZ company is requested to check the Auditor’s code by entering the QIZ reference number in the Review Form (Form of Q4-2024) before filling out the form in order to book on the quarterly review booking website.
The review will not take place without booking, and the reserved appointment must be adhered
to so that your company’s time slot does not conflict with a slot reserved for another company.
Kindly be informed that no bookings will be valid except through this link.
* Booking review slots is done during official working hours only (from Sun. thru Thurs.
from 9 a.m. to 2 p.m.)
- Please deliver original Authorization for Review covering the quarter under review with a verified bank signature or Power of Attorney "dealing with the Ministry of Industry, the QIZ Unit".
♦ All QIZ companies must send a complete Quarterly Review Form to review@qizegypt.gov.eg and info@qizegypt.gov.eg.
♦ Documents are required to be scanned in colour high resolution using a scanner and not a mobile camera. The company is committed to providing all documents under review (Exports and Imports) scanned and submitted on an electronic medium (Flash Memory).
Kindly be informed that a separate Flash Memory must be submitted for each quarter.
The company must keep all previous documents for a period of five years in accordance with the provisions of the Protocol and as referred to in Announcements no. 91 and 53 ..
The review process will not take place without submitting a Flash Memory including all scanned Expoprts and Imports documents subject to review ..
♦ Kindly check updated Quarterly Review procedures carefully from the following link: Quarterly Review procedures
♦ In order to receive the renewed QIZ Certificate for your registered company under the QIZ Protocol, please read and follow the following procedures carefully:
1- Read the procedures carefully.
2- Fill in the Update Form* and send to us by email <info@qizegypt.gov.eg>
* All information in the form is required in English and Arabic.
Please ensure that the name of the company and its address are written correctly as per the official documents.
3- Send scanned high resolution PDF copies of supporting documents.
The required documents are:
4- Send via email a scanned high resolution PDF of:
Signed and stamped Authorization with name of company representative + scanned copy of ID (front and back)
5- You will receive a Confirmation e-mail that required documents are complete, and booking an appointment
via email to receive the renewed certificate.
Booking an appointment is required.
QIZ Unit Premises:
Ministry of Trade and Industry Premises "Visitors Gate", Governmental District,
Administrative Capital (2nd Floor, Office 2144)
Kindly be informed that QIZ Unit premises has been transferred to the 2nd Floor, Office 2144 in Ministry of Trade and Industry premises in the Governmental District in the Administrative Capital, ..
Where Booking an appointment is required
♦ Registration Department:
only via email info@qizegypt.gov.eg
♦ Review Department:
Contact: review@qizegypt.gov.eg
- Prior booking only through: https://qizunit.setmore.com/
The review will not take place without booking, and the reserved appointment must be adhered to so that your company’s time slot does not conflict with a slot reserved for another company.
Kindly be informed that no bookings will be valid except through this link.
Working Hours: Sundays through Thursdays from 9 a.m. to 2 p.m.
- Appointments should be confirmed by email before visiting.
إجراءات المراجعة الربع سنوية
السادة الأفاضل مصانع المناطق الصناعية المؤهلة
تحية طيبة وبعد ،،،
يرجى قراءة واتباع جميع الإجراءات بدقة، ومتابعتها دوريا لمعرفة أي تحديث بالإجراءات
أولًا:
يجب حجز موعد مسبق للحضور عن طريق الموقع الإلكتروني: https://qizunit.setmore.com*
يرجى من الشركة اختيار رقم الكويز بنموذج المراجعة (نموذج الربع الرابع 2024) قبل البدء في ملء النموذج حتى يتسنى لها معرفة كود المراجع لتتمكن من الحجز بموقع حجز مواعيد المراجعة الربع سنوية ..
لن تتم المراجعة بدون الحجز، ويجب الالتزام بالموعد المحجوز حتى لا تتعارض الفترة الزمنية لشركتكم مع فترة محجوزة لشركة أخرى.
كما يرجى العلم أنه لا يعتد بأي حجز سوى من خلال هذا الرابط.
* تحديد المواعيد أثناء مواعيد العمل الرسمية فقط (من الأحد إلى الخميس، من 9 صباحاً إلى 2 مساءاً) ..
- يرجى تسليم أصل تفويض المراجعة الذي يغطي الربع محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزارة التجارة والصناعة وحدة المناطق الصناعية المؤهلة
مواعيد المراجعة الربع سنوية:
♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2025:
♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2024:
** يرجى من الشركة اختيار رقم الكويز بنموذج المراجعة قبل البدء في ملء النموذج حتى يتسنى لها معرفة كود المراجع
لتتمكن من الحجز بموقع حجز مواعيد المراجعة الربع سنوية ..
♦ نماذج المراجعة الربع سنوية 2023:
* يرجى العلم أنه تتم المراجعة دون تقديم وسيط إلكتروني (Flash Memory) في كل زيارة به كافة مستندات الصادر والوارد محل المراجعة ممسوحة ضوئياً .. كما يرجى العلم أنه يجب تقديم Flash Memory منفصلة لكل ربع على حدا.
- مع الالتزام بإحضار صور ضوئية على وسيط إلكتروني Flash Memory مع كل تحديث لمستندات المراجعة الربع سنوية في كل زيارة لقسم المراجعة.
- وفي حالة تقديم أي مراجعة أو تحديث لمستندات المراجعة الربع سنوية بعد مواعيد المراجعة المقررة:
يرجى تقديم طلب على ورق الشركة مختوما وموقعا مع ذكر تفاصيل المستند المقدم وبأي ربع مع ذكر سبب التأخير.
ثانيًا:
جميع المستندات التالية تُقَدَم ورقياً كما هو مُعتَاد وذلك للفحص في قسم المراجعة
ملف 1: مستندات التصدير المطلوبة (بالترتيب):
- ملف الإقرار الجمركي (نموذج رقم 13) للشحنة (الأصل: يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" على كل شحنة مصدرة إلى الولايات المتحدة الأمريكية طبقاً لبروتوكول المناطق الصناعية المؤهلة)
- الفاتورة التجارية يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" (الأصل)
- البوصلة إن وجدت (صورة)
- النموذج الإحصائي (الأصل): يحمل ختم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات
- بوالص الشحن (صورة): لكل شحنة مصدرة إلى الولايات المتحدة الأمريكية طبقاً لبروتوكول المناطق الصناعية المؤهلة
ملف 2: مستندات الاستيراد المطلوبة (بالترتيب):
- ملف الإقرار الجمركي (نموذج رقم 46) للشحنة (الأصل: يحمل ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة" على كل شحنة مستوردة من إسرائيل طبقاً لبروتوكول المناطق الصناعية المؤهلة).
- الفاتورة التجارية (الأصل): يحمل ختم الجمارك الإسرائيلية ويتضمن إقرار المنشأ الإسرائيلي) ليغطي الحد الأدنى 10.5 % بالإضافة إلى ختم الجمارك المصرية "مناطق صناعية مؤهلة"
- شهادة المنشأ (الأصل: تحمل ختم الجمارك الإسرائيلية في حالة عدم توافر إقرار المنشأ على الفاتورة)
- بيان العبوة (صورة): يحمل ختم الجمارك: يحمل ختم الجمارك الإسرائيلية
- فواتير الخدمات (إن وجدت)
- أصل الخطاب البنكي يحتوي على معامل تحويل عملة الفاتورة مُقابِل الدولار الأمريكي وذلك يوم وتاريخ الفاتورة (فقط في حال اختلاف عملة الفاتورة عن الدولار الأمريكي)
- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وكلاهما بصحة توقيع بنكي (فقط في حالة تقديم تنازل كلي)
- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وكلاهما بصحة توقيع بنكي وصورة الفاتورة الكلية المُدرَج بها أرقام وقيم الفواتير الجزئية (فقط في حالة تقديم تنازل جزئي)
مستندات أخرى:
1- الطلبات المُوَجَهَة للسيد رئيس الوحدة على مطبوعات الشركة مختومة بختم الشركة ومُوَقَعَة بتوقيع رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه
2- أصل التفويض يغطي الفترة (الربع) محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزارة التجارة والصناعة وحدة المناطق الصناعية المؤهلة
* تلتزم الشركة بتقديم كافة المستندات محل المراجعة ممسوحة ضوئياً وتقدم على وسيط إلكتروني(Flash Memory) وتقوم الشركة بالاحتفاظ بجميع المستندات السابقة لمدة خمس سنوات وفقاً لأحكام البروتوكول وكما هو مُشَار إليه في المنشورين أرقام ٩١ و ٥٣ ..
ولم تتم المراجعة دون تقديم الوسيط إلكتروني(Flash Memory) به كافة مستندات الصادر والوارد محل المراجعة ممسوحة ضوئياً ..
ثالثًا:
المستندات الآتية يجب مسحها ضوئياً (scan) بالألوان بوضوح وذلك بماسحة ضوئية (scanner) وليس بكاميرا الهاتف المحمول
1- أصل الفاتورة الإسرائيلية المختومة بختم الجمرك الإسرائيلي لكل الفواتير مع مراعاة ترتيب الفواتير طبقا لنموذج المراجعة
2- أصل الخطاب البنكي لفاتورة الوارد يحتوي على معامل تحويل عملة الفاتورة مُقابِل الدولار الأمريكي وذلك يوم وتاريخ الفاتورة (فقط في حال التصدير بعملة غير الدولار الأمريكي)
3- أصل التنازل من الشركة المُتَنَازَل منها وأصل تفويض تسليم التنازل من الشركة المُتَنَازَل إليها وكلاهما بصحة توقيع بنكي (فقط في حالة تقديم وارد غير مباشر كلي أو جزئي)
4- الطلبات المُوَجَهَة للسيد رئيس الوحدة على مطبوعات الشركة مختومة بختم الشركة ومُوَقَعَة بتوقيع رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه
5- أصل التفويض يغطي الفترة (الربع) محل المراجعة بصحة توقيع بنكي أو توكيل مُدرَج به التعامل مع وزارة التجارة والصناعة وحدة المناطق الصناعية المؤهلة
رابعًا:
نموذج المراجعة الخاص بالربع المُرَاد مراجعته + كود حجز الموعد الذي حصلتم عليه من الموقع الإلكتروني أعلاه؛ يجب إرسالهم إلى عنوان البريد الإلكتروني <review@qizegypt.gov.eg> و <info@qizegypt.gov.eg>
مع التأكد من مسح scan كافة المستندات محل المراجعة ضوئياً (سواء مراجعة للربع أو أي تحدييثات لفواتير أو مستندات) وتقديمها على وسيط إلكتروني (Flash Memory) لقسم المراجعة بوحدة الكويز، كما يجب تقديم Flash Memory منفصلة لكل ربع على حدا.
مع مراعاة ما يلي:
1- ملء جميع بيانات نموذج المراجعة بالكامل؛ رقم الشركة والصادر والوارد، وذلك باللغة الإنجليزية
2- تحري الدقة عند إدخال اسم المستورد الأمريكي، وتصنيف المُنتَج Gender - Product - Fabric Type
3- الإرسال قبل مَوْعِد الحضور بيوم
4- كتابة رقم الكويز الخاص بالشركة في عنوان رسالة البريد الإلكتروني
5- المُفَوَض لأكثر من شركة، عليه إرسال رسالة بريد إلكتروني منفصلة لكل شركة
6- تجميع المستندات وإرسالها في رسالة بريد إلكتروني واحدة فقط
7- عدم تكرار إرسال رسالة البريد الإلكتروني
خامسًا:
جميع الملفات المُرسَلَة إلى review@qizegypt.gov.eg و info@qizegypt.gov.eg يجب إرسالها من أي من عناوين البريد الإلكتروني الثلاثة المُسَجَلَة لدى الوحدة ولن يتم الإلتفات إلى أي رسائل تُرسَل من أي عنوان بخلاف ذلك
سادسًا:
في حالة مرافقة السيد المُفَوَض لآخرين، نرجو التكرم من سيادتهم التفضل بالانتظار في الاستقبال في الطابق الأرضي لحين انتهاء السيد المفوض من المراجعة
سابعًا:
يجب تقديم المستندات بدون حافظة بلاستيكية شفافة، ويُكتَفَى فقط بتدبيس المستندات
نؤكد على حضراتكم ضرورة الإلمام التام بسير العمل والتفضل بالالتزام بالإرشادات
خالص الأمنيات لحضراتكم بالتوفيق والسداد
قسم المراجعة
